幾年前阿湯曾經用影片教大家合併列印的技巧,事實上這真的是非常好用的文件處理方式,尤其在處理信封或大量宣傳資料的時候一定要用這招,省時又省力,不過除了將資料列印出來,其實也可以結合 Outlook 使用,例如同樣的信件要寄給一堆人,以往都是使用通告信的方式,寫完直接將所有收件者加入清單寄出,但這樣做一方面有個資洩漏問題,一方面又沒誠意,這時就可以運用這項技巧將信件批次處理。
先前推出的各種 Office 教學深受大家的喜愛,相信大家都對文書處理的技巧很有興趣,而今天要教大家的是講很久的「合併列印」功能,這是一個非常實用且好用的功能,學會之後受用無窮,簡單的說,如果你老闆給你一百筆資料要印到同一表格樣式上,你總不會自己一個個 Key In 吧,這時就是運用合併列印的時機,只要搭配 Word 加 Excel 就能輕鬆搞定這樣的需求,往下我們就來看這合併列印要怎麼使用吧。