要在簡報脫穎而出,扣除報告內容和報告者的因素之外,就是投影片本身發揮的效果了,如果本來就不擅長排版設計,就要懂得運用相關資源來製作,像是 PPT 美化大師FOCUSKY 動畫演示大師等軟體,或是今天分享的「iSlide」,除了豐富的模板、圖示、圖片等素材,更厲害的是智能化圖表功能,可在修改數據的同時改變圖表內容,達到省時又生動的效果,有效提升簡報提案力。

iSlide 使用介紹:

官網首頁按下載,再照步驟安裝程式。

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完成後開啟,可以導入範本或從頭開始,也提供基本功能的教程,上手應該是沒問題,往下看。

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馬上來看最有趣的智慧圖表庫,如果不想看付費版,建議右上角切換成免費,光免費的圖表就有上百種可挑選,都挺特別的,就看你會不會用了。

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像這款酒杯樣式,先在底下更改標題及敘述,然後選取圖片按右鍵 → 編輯智慧圖表。

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這裡就可以透過自由調整數值,來更改酒杯裡的液體高低,建議將視窗拉到圖片旁邊,可以更清楚在你調整的同時間看到變化,另外也能更換主色及轉色。

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再來看這款人型圖表,就很適合拿來表現男女比例相關的統計數據,在編輯細節的地方還能更改成其他圖示。

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或是像這種圓弧線段的樣式,就能拿來做歷年累積的某種數值比較,阿湯就用做常見的業績表,配合漸層的綠色比一般圖表更生動。

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除此之外還有相當多的功能,像是懶人必備的一鍵優化,統一字體、段落、色彩還能加智能輔助線,並調整大小、間距等。

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如果想自己從頭設計也是 OK 的,例如畫一個圓形後 Ctrl+C 大量複製,並填上不同色彩,然後點進設計排版的功能選擇想要的編排方式,例如環形佈局。

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就會快速自動排好,再自己去調佈局半徑、偏移角度等細項即可,跟繪圖軟體有點像。

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或是使用設計工具欄,將圖形對齊、旋轉、吸附,如果是向量圖形也能運用專屬的編輯功能,像交集、差集等 illustrator 的功能。

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帶大家逛一下主題庫和色彩庫,都可選擇類別,基本上商用簡報會用到的樣式應該都找得到,配色也有來源可參考。

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圖示、圖片、插圖、圖標應有盡有。

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阿湯隨便用了些插圖和圖標,素材越豐富就越適合沒靈感的人。

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最後看怎麼匯出吧,可以存成全圖 PPT、唯讀 PPT、圖片、視頻,檔案內的字體也能匯出。

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如果要匯出字體就會列出檔案內的所有字體讓你勾選,視頻的話可設定分辨率、品質、每秒幀數、每頁秒數。

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可以用拼圖的方式,設定內容物件後,一張大圖一眼就能瀏覽簡報格局。

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檔案太大的話可以使用分析,看每張投影片和母版所佔的空間,也能使用瘦身功能挑出要剔除的部分,並壓縮圖片,大家試試看。

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Last Update: 2018 年 07 月 11 日