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本系統各單元搜尋記錄之功能與操作方式均大致相同，其主要作用在於協助您快速查詢所需資訊，玆將其操作與特點依下圖作業介面說明如下：

預設狀態

當按下 【搜尋記錄】鈕時，該鈕會變成 【結束搜尋】鈕，同時即彈出如上圖的搜尋條件設定作業視窗，此時主作業視窗上的其他功能鍵均會變為非致能狀態，以避免干擾搜尋作業之進行。

於搜尋設定視窗中，【逐筆搜尋】、【全部搜尋】鈕以及下方的第二條件式設定輸入框均呈非致能狀態，當您輸入任一條件式的搜尋值後，該二鈕即自動變為作用狀態；至於第二條件式的設定輸入框，則必須在您選擇了【且】或【或】運算條件後，該等設定輸入框方會自動開啟為作用狀態，以供您設定及輸入第二條件式。

欄位名稱

欄位名稱下拉列表中存放與記錄瀏覽視窗各欄位相同的標題名稱（附註及邏輯型態欄位除外），以供您選取欲設定搜尋運算式的欄位。

運算子

運算子下拉列表中包括有等於（＝）、不等於（＃）、大於（＞）、大於等於（＞＝）、小於（＜）、小於等於（＜＝）等運算子，若為字元型態欄位時，則系統會自動加入為空值（NUL）及包含（＄）二種運算子。

搜尋值

搜尋值輸入框會隨所選擇欄位之型態（如字元、數值及日期）而變化，您所輸入之搜尋值型態必須與欄位型態相符，否則不接受輸入。

第二條件式

當按下【且】或【或】運算條件時，下方之第二條件式設定輸入框會自動開啟為作用狀態，以供您設定及輸入第二條件式，其設定與輸入操作與前述相同；欲關閉第二條件式時，請按下【無】選擇項。

執行搜尋

：執行本搜尋模式，系統會先指向第一筆符合條件的記錄，並詢問是否繼續搜尋下一筆符合條件之記錄，直到再無條件相符記錄為止；若查無條件相符記錄時，則系統會出現「查無相符記錄」的提示訊息。

：執行本搜尋模式，系統僅集中顯示所有符合條件的記錄，與搜尋條件不符者會被隱藏，以利您查閱相關記錄；若查無條件相符記錄時，則系統會出現「查無相符記錄」的提示訊息。

結束搜尋

按下 鈕或右上角的【關閉視窗】鈕或主作業視窗中的 【結束搜尋】鈕即可結束本搜尋作業。

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