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本單元簡介

本單元主要係供您進行地址資料檔（DBF）的整檔處理，以自動產生新的三加二郵遞區號，並具有瀏覽、修改及連續列印等功能，以利立即修正錯誤資訊及提昇大宗郵寄作業之效率。

作業畫面

選擇來源檔格式及指定來源檔

按下 鈕會彈出如下選擇來源檔格式視窗：

該視窗的列表框中，存放著您以往進行本單元作業時所設定的檔案格式，若您所欲操作的檔案格式已存在該列表中，則可直接選取而無須再行設定；反之，則必須選擇「新的格式」以對檔案欄位的對應關係進行設定。玆將本視窗的功能鍵說明如下：

取消選擇來源檔格式作業。

執行游標所在位置檔案格式及指定來源檔，當按下此鈕後，系統會出現指定來源檔視窗，以供您指定來源檔；若您係選用自訂檔案格式，則所選取的檔案必須與設定格式相符（包括欄位名稱、欄位寬度及對應欄位等），否則系統將出現錯誤訊息。

當您指定了來源檔後，系統會開啟該指定檔案，並將該檔案之欄位結構顯示於上方的「來源檔相關設定視窗」中，並將檔案內容顯示於下方的「來源檔內容預覽視窗」中，以供您後續設定及作業之參照。

指定目的檔

當完成上一步驟或按下 鈕，系統將出現如下指定目的檔案視窗，以供您指定目的檔；由該視窗中指定或輸入目的檔案名稱後，再按下確定鈕即完成目的檔的指定（請注意：來源檔與目的檔不可同名）。

選擇對應欄位名稱

完成上二步驟後，系統會將來源檔的相關欄位資訊顯示於上方的設定視窗中，檔案內容則顯示於下方預覽視窗中，此時您必須指定與廠商名稱、收件人姓名及轉換地址相對應的 欄位；其中，地址欄位為必要選項，而廠商名稱與收件人姓名雖非必要欄位，但若未選取則爾後之標籤及報表列印將無法完整進行。玆將指定方式說明如下：

首先在左上方欄位資訊視窗中點選欲對應的欄位記錄，再於右上方主要欄位設定視窗中選取所欲對應的標題，當勾選後，系統會自動將對應的欄位名稱填入該標題下方的輸入框，同時會將系統內定的新欄位名稱及欄寬加入另增欄位名及另增欄寬中：

1、廠商名稱 ：S_NAME 40

2、收件人姓名：S_RECIVER 20

3、轉換地址 ：S_ADDRESS 50

4、其他註記 ：S_OTHER 30

請注意，上述內定之欄位名稱預設為不可修改；但欄寬則可於新欄寬輸入框中自行修改設定以符合需求。

選擇其他匯入欄位

本系統內定的作業方式係保留來源檔所有內容，再加入新增欄位後，產生新的目的檔，於作業中不會破壞您的原始檔案，因此您可放心操作。若您不希望新產生的目的檔中放置太多不必要的欄位，則可按下該欄位記錄的匯入勾選鈕，來取消匯入；但必要欄位則不可取消。

若您希望將原欄位內容匯入到新的欄位中，可按下【另增】鈕，然後於另增欄位名稱輸入框中輸入新的欄位名稱，當系統執行轉換作業前即會將該欄位內容匯入到您指定的新增欄位中。

儲存設定檔

若您希望將目前作業檔案的格式設定存檔，以供爾後快速選用，可按下 儲存設定檔鈕，系統即彈出如下作業表單：

其中，「定義新的檔案格式」標題為內定格式選項，因此無法修改或移除；其餘您自定義的檔案格式，則可透過下方的標題輸入框進行修改。

若要新增一檔案格式，請按下 新增鈕，系統即會新增一筆標題記錄，以供您輸入新的檔案格式標題，輸入標題內容後，請按下 存檔鈕，系統即會將本次檔案格式設定內容存入對應的標題檔中，爾後當您操作相同格式的檔案時，即可直接選用，而無須再進行欄位對應及選擇匯入欄位等設定。

針對不使用的檔案格式，可先將光棒移至該檔案格式標題上，再按下 刪除鈕，即可移除該標題及其相關的設定記錄。

若欲將本次檔案格式設定值存入現有的格式標題中，可先將光棒移至某檔案格式標題上，再按下 取代鈕，即可將目前的檔案格式設定值存入，並與該選取標題對應。

指定檔案縣市鄉鎮範圍

若您的檔案地址欄位中並未包括縣市鄉鎮名稱，且該等地址均為同一縣市鄉鎮，此時您可按下 指定檔案縣市鄉鎮範圍鈕，系統將彈出如下作業表單：

首先您必須勾選 ，下方的縣市鄉鎮選框才會呈作用狀態，選好所欲指定的縣市鄉鎮後，離開該作業表單即完成指定；若欲取消指定只要取消 的勾選即可。

執行轉換作業

完成各項設定後，您即可按下 轉換3+2鈕，系統會先將來源檔中的必要或您指定的欄位匯入至目的檔中，再對目的檔進行分析處理，並將轉換結果置入內定的PASS.DBF檔中（建議您最好於每次轉換後即將該PASS.DBF檔內容另存他檔，否則一旦下次再進行本作業時，前次的轉換結果將被覆蓋），於轉換過程中，系統會出現進度訊息，以利您對作業時間的掌控。

轉換結果編輯作業

完成轉換後，系統即自動轉入 地址檔瀏覽與維護 單元，該作業項主要係供您瀏覽、修改、新增或列印各已經轉換之郵寄資訊檔，其操作方法請參照該單元M05之說明。

主視窗功能鍵說明

上一步：重新選擇來源檔，並匯入來源檔欄位相關資訊。

指定檔案縣市鄉鎮範圍：若檔案地址欄位無縣市鄉鎮名稱，而該檔案地址又均為同一縣市鄉鎮時，可執行本作業，以指定統一的縣市鄉鎮範圍。

儲存設定檔：將現行檔案欄位設定結果存檔，以備下次選用。

產生3+2：執行三加二郵遞區號轉換，完成轉換後進入 地址檔瀏覽與維護 單元。

輔助說明：進入目前單元或作業項的輔助說明瀏覽查詢視窗。

結束鈕：結束本項作業，回到主畫面。