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作業簡介

本單元主要係供您瀏覽及維護經本系統轉換產生的地址檔，並提供您完整的編輯功能，以利您對地址資訊進行錯誤診斷及修正，並可進行郵寄標籤、大宗掛號清單及直、橫式信封之列印處理，為處理郵寄資訊的最佳助手。

作業畫面

地址錯誤的修正

當您在轉換期地址欄中修改地址資訊後，系統會重新判斷該地址的三加二郵遞區號，並為即時的處理與轉換。若您無法正確推斷地址錯誤原因時，可按下 比對投遞便覽檔鈕，系統將彈出如下同一縣市鄉鎮的路名列表，以供您近一步對可能錯誤原因進行判斷：

將目前作業地址檔匯出為同一或其他檔案格式

當您按下 匯出鈕後，系統即進入會彈出如下選擇目的檔及匯出檔案類型（限定為DBF檔格式，請勿改變）的作業視窗：

當您指定了檔案名稱為”AA”後，再按下【指定】鈕，即進入如下『匯出檔案』作業單元：

該相關作業說明請參考【 匯出檔案】單元。

新增記錄

當您按下 新增記錄鈕後，系統會彈出如下新增記錄作業視窗：

輸入郵遞區號前三碼後，系統會自動於轉換前地址中帶入縣市鄉鎮名稱；

輸入轉換前地址後，系統會自動進行三加二郵遞區號之轉換作業，除產生三加二郵遞區號外，並會將您所輸入的地址標準化或去除部份基本錯誤；

完成所有輸入項後，按下確認鈕即完成新增記錄作業；反之，若按下取消鈕則放棄新增記錄作業。

修改記錄： 直接在瀏覽視窗及欄位輸入框中修改記錄。

當您按下修改記錄鈕後，系統會彈出如下新增記錄作業視窗：

修改郵遞區號前三碼後，系統會自動於轉換前地址中帶入縣市鄉鎮名稱；

修改轉換前地址後，系統會自動進行三加二郵遞區號之轉換作業，除產生三加二郵遞區號外，並會將您所修改的地址標準化或去除部份基本錯誤；

完成所有修改項後，按下確認鈕即完成修改記錄作業；反之，若按下取消鈕則放棄記錄修改作業。

列印郵寄標籤

按下標籤列印鈕出現如下視窗：

選擇列印字型：

其中x7、x8二種標籤規格提供12、14及16號等三種列印字型選擇；

x9、x10二種標籤規格由於標籤高度限制，因此僅提供10及12號列印字型。

若無其他特殊需求或考量者，請盡可能使用x7、x8標籤規格搭配12號字型列印郵寄標籤，以符合郵局分檢機標準。

選擇列印地址內容：

選擇以系統標準化後之地址（轉換後地址）或您地址檔的原始地址作為郵寄標籤的地址列印內容。建議採用轉換後地址為宜。

選擇標籤規格：

本系統提供x7、x8、x9及x10等四種標籤規格，亦即7列至10列之標籤規格。

一般而言採用2x7（二排七列）及2x8（二排八列）二種標籤規格最為恰當；

另每種標籤規格再提供「整頁（無邊距之標籤）」與「可列印頁（有邊距之標籤）」二種選項，以符合您標籤列印之需求。

有關標籤格式之參考圖示可雙擊「標籤規格」標題，即產生如下圖之視窗，以供選取正確之標籤規格：

其中上方為整頁（無邊距）標籤格式，下方為可列印頁（有邊距）標籤格式，可雙擊圖示選取標籤規格。

微調標籤列印位置：

每種標籤均提供有左移2mm、右移3mm、上移2mm、下移3mm等36種微調組合，左移及上移用負數表示；例如要調用左移1mm、下移2mm的標籤，則於左右移輸入框輸入”-1 “，於上下移輸入框輸入”2”，依此類推。

調用自訂標籤：

若欲使用自訂格式標籤（透過功能表修改自訂標籤項所進行格式調整之自定義標籤），則可勾選自訂選項，此時微調設定之數據將被忽略，而直接調用該自訂標籤檔，若該自訂標籤檔未做任何修改，則為修改前之原始位置檔。

選擇起印列及起印位置：

例如您前次使用2x7標籤（計14張標籤）時已用掉前5張標籤（前刵列加第三列左邊標籤），而本次欲從第三列右邊標籤開始起印，則請將起印列數設為「3」，位置設為「右」；若為新標籤則請保留預設值「1」及「左」。

標籤預覽列印範圍設定

選擇列印字型及標籤規格後按下一步鈕，出現如下郵寄標籤預覽列印範圍設定視窗：

透過本列印範圍設定作業，可有效挑選出欲進行預覽列印之記錄，例如：只要列印正確轉換出三加二郵遞區號之記錄，可如下設定列印條件為錯誤註記欄等於”0”

再按下 鈕，即產生如下僅保留錯誤檢核碼為”0”之記錄視窗，並供再進一步篩選是否列印：（其他列印範圍設定相關細節，請參考 標籤列印範圍設定 說明）

不進行列印之記錄可從右邊「印否」勾註框中取消勾註；最後按下 鈕，產生如下預覽列印畫面：

請先檢查印表機是否打開及是否置妥符合列印規格之標籤紙，按下列印鈕即可進行標籤列印。

設定列印區域：

於標籤、信封或報表修改設計狀態下，可按下述說明進行列印區域設定：

若為整頁格式（42.4 x 105mm、37 x 105mm、33 x 105mm、29.6 x 105mm）者，請如下圖將列印區域設為整頁模式：

若為可列印頁格式（38.1 x 90mm、33.9 x 90mm、30 x 90mm、27 x 90mm）者，請如下圖將列印區域設為可列印頁模式：

其中直欄數即為標籤排數，可自行依標籤格式設定之，並設定每張標籤之寬度。

完成上述各項設定後，按下列印工具列中的印表機圖示即可進行標籤列印。

請注意：由於各型號印表機之設定操作與項目均不盡相同，以上範例僅供參考。

列印信封

按下信封列印鈕出現如下視窗：

選擇信封規格：

從信封規格下拉選框中挑選所欲列印之信封規格（非本系統所訂之標準規格者，請自行修改自定義位置信封檔，以符合您的列印需求）。

本系統目前提供規格包括：

直式信封：1（162mm x 114mm）、2（222mm x 105mm）、3（235mm x 120mm）、4（229mm x 162mm）、5（324mm x 229mm）、6（353mm x 250mm）

橫式信封：1（114mm x 162mm）、2（105mm x 222mm）、3（120mm x 235mm）、4（162mm x 229mm）、5（229mm x 324mm）、6（250mm x 353mm）

航空信封：105mm x 222mm

直式明信片：148mm x 105mm

橫式明信片：105mm x 148mm

共十五種信封格式。

選擇列印位置：

若為直式信封，請如下圖橫放信封：

左邊距與上邊距之定義如上圖所示。

由於不同型號印表機之起印位置均不盡相同，一般而言，多數印表機均會自動預留列印邊距，而本系統係以無列印邊距之狀態為基準，因此若遇有與標準邊距位置不符之狀況則必須另行指定相符之列印位置。

本系統對直式信封及直、橫式明信片，提供有右移0.6cm及下移0.6cm之位置組合，每種組合差距0.1cm，各提供49種位置組合；橫式信封及航空信封則提供右移1.0cm及下移1.0cm之位置組合，每種組合差距0.2cm，各提供36種位置組合。

您可先以空白紙試印到符合的列印位置後，再用正式信封進行最後列印作業。

您當次所選用的列印位置會被系統自動記錄，以利下次列印使用。

若本系統所提供之列印位置仍與貴印表機不符，則可從功能表列-工具-修改自訂信封列印格式功能項，修改該標準列印位置為符合您印表機的自定義列印位置，爾後您即可從列印位置下拉選框中直接選用該自定義列印位置進行信封列印作業。

增修或指定寄件人資訊：

若您係第一次使用信封列印功能，則必須先執行增修及指定寄件人作業，按下 鈕後作業視窗如下圖：

無寄件人記錄者，請先增列寄件人相關資訊；若已有寄件人資訊，則從列表最右側指定欄中點選您本次列印所欲選用之寄件人記錄，系統會自動記住本次所選用之寄件人資訊，於下次進行信封或郵寄標籤列印設定時，系統將自動沿用上次指定之寄件人記錄。

重設列印格式：

由於印表機之型號不同可能會改變系統內定之列印格式預設值，因此若初次使用本列印功能或印表機有變動或發現列印結果相差甚鉅時，請參考下列圖示說明，透過修改標籤、信封或報表將相關設定回復為正確之設定：

請在修改狀態下，從功能表列之【列印-設定列印格式】選項啟動如下圖之設定列印格式視窗：

【中文版設定參考】

【英文版設定參考】

除寬度可不予理會外，其餘項目請如上圖設置。

再從上圖按下列印設定鈕，啟動如下設定視窗：

先選擇您的印表機型號。

紙張大小：直、橫式4以下信封、航空信封及明信片請選擇A4；直、橫式5以上信封請選擇B4。

列印方向：無論直式或橫式信封均請選擇橫印。

請注意：由於各作業系統及各不同型號印表機之設定操作與項目均不盡相同，以上範例僅供參考。

信封預覽列印範圍設定

完成上述步驟後即可按下 鈕，進行後續之預覽列印範圍設定作業。相關設定事項請參考 報表列印範圍設定 說明。（請注意：列印時請將信封直向靠右放入送紙匣）

大宗郵件處理

按下大宗郵件鈕，原地址檔維護作頁畫面將切換如下：

其中原報表列印鈕切換為掛號單列印鈕，而大宗郵件鈕則變換為地址維護鈕，以供再切換回原地址檔瀏覽與維護作業預設畫面。

大宗郵件處理作業與地址檔維護作業均採用同一資料表，記錄內容並無差異，只是顯示於瀏覽視窗中的內容依大宗郵件處理作業之需求變化而已，其中除掛號單列印作業不同外，其餘功能項均與地址檔維護作業無異。

欄位定義

「回」：代表掛號回執勾註欄；

「航」：代表航空郵件勾註欄；

「印」：代表印刷品勾註欄。

勾註欄位

若欲對某一勾註欄位全部勾註，可雙擊該勾註欄位標題列，即會自動對該欄位全部勾註；反之，若該欄位已加入勾註，則可再雙擊該欄位標題以取消所有勾註。

大宗郵寄掛號清單列印

按下掛號單列印鈕後，彈出如下大宗郵件掛號單預覽列印範圍設定視窗：

相關設定請參考 報表列印範圍設定 說明。

完成範圍設定後，系統會將所設列印範圍之記錄顯示於如下列印記錄瀏覽及輸入掛號號碼作業視窗中：

掛號號碼

輸入第一件掛號號碼後，系統即會自動對所有記錄依序編碼，您於交寄大宗郵件時亦請依掛號順序排放郵件。

原寄局碼

請由原寄局碼下拉選框中挑選您交寄郵局之局代碼。

郵件種類

請依您交寄郵件種類，由郵件種類碼下拉選框中挑選相對應之郵件種類代碼。

完成相關設定後按下 列印鈕，即進入掛號清單預覽畫面視窗，以供您確認列印格式，並進行最後列印作業。

其他功能說明

第一筆：將瀏覽記錄移到視窗頂端的第一筆位置。

上一筆：將現行瀏覽記錄上移一筆。

下一筆：將現行瀏覽記錄下移一筆。

最後一筆：將現行瀏覽記錄下移一筆。

刪除記錄：彈出刪除條件設定視窗，以進行刪除選項的設定。

搜尋記錄 ：彈出搜尋記錄設定視窗，以進行搜尋記錄作業。

比對投遞便覽檔：彈出與目前地址同一縣市鄉鎮的投遞便覽，以供您對錯誤原因進行判斷。

開啟其他地址檔案：開啟其他地址檔案，以本單元功能進行瀏覽編輯及相關郵寄資訊列印處理作業。請注意，所指定的地址檔必須為本系統所轉出之DBF檔格式，或至少必須包括S_NAME（廠商名稱）、S_RECIVER（收件人）、S_ZIPCODE（郵遞區號）、S_ADDRESS（轉換前地址）、S_NEW_ADD（轉換後地址）及S_RMK（狀況代碼）等系統內定欄位。

列印報表：彈出 報表列印範圍設定 視窗，以供您在報表 預覽列印 前進行列印範圍的設定。

列印標籤：彈出 標籤列印範圍設定 視窗，以供您在郵寄標籤 預覽列印 前進行列印範圍的設定。

匯出檔案：將現行瀏覽記錄檔匯出為新檔格式之作業。

輔助說明：進入目前單元或作業項的輔助說明瀏覽查詢視窗。

結束鈕：結束本項作業，回到主畫面。