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### 本單元簡介

本單元主要係供您進行Excel檔（Xls）的整檔處理，先轉換為DBF檔後，再轉入 DBF檔產生三加二郵遞區號 單元進行作業，以自動產生新的三加二郵遞區號，並具有瀏覽、修改及連續列印等功能，以利立即修正錯誤資訊及提昇大宗郵寄作業之效率。

作業畫面

在進入本單元前，系統會出現以下提示訊息：

亦即請關閉其他程式或工具軟體正在使用中，而要透過本系統進行作業的所有Excel檔，否則本系統將出現無法開啟檔案的錯誤。

按下確定鈕，即進入下圖作業畫面；否則亦會於五秒後自動進入。

作業步驟

指定來源檔

按下 鈕後，系統會彈出如下指定來源Excel檔視窗，以供您選取作業檔案：

前述TEST.XLS檔案內容如下範例，請參考：

指定來源Excel檔後，系統即自動載入前500筆記錄進行分析，將Excel內容顯示於如下瀏覽視窗中；

其中設定及調整欄位結構視窗如下：

一般而言，本系統對Excel檔案所進行的預先分析正確率頗高，因此您若不熟悉相關的調整設定或並無將本系統所轉換之DBF檔再移作他途，則可直接按下 鈕，即可完成本單元作業，並轉入 DBF檔產生三加二郵遞區號 單元進行作業。

若本系統所預先分析之欄位結構資訊與原始Excel檔不符，則可透過前述設定設定視窗對欄位名稱、類型及寬度進行調整與設定，完成設定後，按下 鈕，即可完成本單元作業，並轉入 DBF檔產生三加二郵遞區號 單元進行作業。

執行DBF檔相關設定

進入DBF檔產生三加二郵遞區號作業單元後畫面如下：

按下 下一步鈕，出現如下指定目的檔視窗：

您可指定舊的或新建一個DBF檔，以作為郵遞區號轉換過程中的暫存檔。完成此一步驟後，即進入如下主要轉換欄位對應設定作業視窗：

後續作業請參考 DBF檔產生三加二郵遞區號 單元說明。

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