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本單元簡介

由於本系統係以Visual FoxPro 9.0所開發，因此所轉換出的地址檔格式與舊版或其他系統的資料表格檔(DBF檔)，可能有無法相容的問題；或是您可能希望將檔案轉換為TXT、XLS等其他格式。本單元即在於提供您可將本系統所產生的DBF檔彈性匯出為其他格式的檔案。

作業畫面

作業說明

由於本單元是附屬於【地址檔瀏覽與維護】單元，因此當您從該單元執行【匯出檔案】功能後，系統即以當時地址瀏覽作業之資料內容作為您執行匯出檔案的對象，並已要求指定匯出檔案名稱後，方轉入到本作業單元。若您希望對其他已存在之地址資料檔（DBF）進行格式變更作業，亦可利用本單元來進行，操作方式如下列步驟：

選擇來源檔名

當您按下 鈕時，即彈出選擇來源檔案的視窗，以供您選擇來源檔。當您選擇來源檔後，下方瀏覽視窗即會顯示該檔案的內容，以作為您後續作業的參考。

決定匯出檔案類型

本單元可供匯出的檔案類型，包括dBase IV、文字檔、Excel等十餘種，您可由匯出類型的下拉選框中挑選。若您所選擇的類型為含分隔字元的文字檔，則會彈出如下指定文字檔分隔字元類型的選項，以供您選擇：

設若指定匯出為TXT文字檔（含分隔字元）格式，則本程式將出現如下指定目的檔名之視窗：

而作業畫面則改變如下：

亦即當改變檔案格式選項時，本程式即會要求重新指定輸出檔案名稱。

設定匯出範圍、欄位及內碼

若您不指定匯出範圍、欄位或內碼，系統會內定匯出所有記錄及欄位至您指定的檔案；若您想指定範圍、欄位或內碼，則可按下功能鈕列中的 匯出選項設定鈕，即彈出如下選單：

若您想改變匯出記錄的範圍，請按下範圍（S）鈕，並由所彈出如下的範圍選單決定記錄範圍：

若您想自定匯出欄位，請按下欄位（F）鈕，並由所彈出的如下圖欄位選單中，將欲選取的欄位中的匯出鈕下壓，不選取的欄位則將匯出鈕彈起即可：

若您想改變匯出欄位的寬度，請輸入新欄寬值即可。

完成匯出作業

最後請選擇目的檔名，並按下 匯出鈕，即完成匯出檔案作業。

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