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本系統各單元刪除記錄之功能與操作方式均大致相同，其主要目的在於對不需要的記錄進行移除作業，玆將其操作與特點依下圖作業介面說明如下：

預設狀態

當按下 【刪除記錄】鈕時，即彈出如上圖的刪除條件設定作業視窗，此時該視窗中，、 鈕以及第二條件式設定輸入框均呈非致能狀態。

當您輸入任一條件式的搜尋值後， 鈕即自動變為作用狀態，而可供依所輸入條件值執行條件刪除；

若您欲啟用第二條件式的設定輸入，則必須選擇【且】或【或】邏輯運算條件，該等設定輸入框方即會如下圖自動開啟為作用狀態，以供您設定及輸入第二條件式：

若您在【自目前記錄向下刪除N筆記錄】的微調框中輸入筆數時， 鈕將呈作用狀態，而 鈕即自動變為非致能狀態，此時您可按下 鈕以刪除指定的筆數，若欲關閉該功能，則請將微調框中之數值改為”0”即可。

欄位名稱

欄位名稱下拉列表中存放與記錄瀏覽視窗各欄位相同的標題名稱（附註及邏輯型態欄位除外），以供您選取欲設定搜尋運算式的欄位。

運算子

運算子下拉列表中包括有等於（＝）、不等於（＃）、大於（＞）、大於等於（＞＝）、小於（＜）、小於等於（＜＝）等運算子，若為字元型態欄位時，則系統會自動加入為空值（NUL）及包含（＄）二種運算子。

條件值

條件值輸入框會隨所選擇欄位之型態（如字元、數值及日期）而變化，您所輸入之搜尋值型態必須與欄位型態相符，否則不接受輸入。

第二條件式

當按下【且】或【或】邏輯運算條件時，第二條件式設定輸入框會自動開啟為作用狀態，以供您設定及輸入第二條件式，其設定與輸入操作與前述相同；欲關閉第二條件式時，請按下【無】選擇項。

執行記錄刪除

單一條件刪除：在欄位名稱中選擇一種需要刪除的欄位，然後選擇運算子，最後輸入條件值，按一下 鈕，系統即依所定條件執行刪除。

多條件刪除：有時要刪除記錄的條件可能不止一個，這就需要多條件刪除。在完成了第一條件的輸入設定後，再選擇兩個刪除條件間的邏輯關係【 and或or 】，此時第二條件列的各輸入框會呈開啟狀態，以供您設定下一條件，最後按一下 鈕，系統即依所定條件執行刪除。

自目前記錄向下刪除：通過調動微調按鈕設定刪除記錄的筆數，然後按下 鈕，即可自目前記錄向下刪除設定的筆數記錄。

刪除目前記錄：按一下 鈕將會刪除目前記錄指標所在的記錄。

結束刪除作業

按下 鈕或右上角的【關閉視窗】鈕，即可結束本刪除作業。

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