###

### 本單元簡介

本單元主要係供您進行地址文字檔（TXT）的整檔處理，先轉換為DBF檔後，再轉入 DBF檔產生三加二郵遞區號 單元進行作業，以自動產生新的三加二郵遞區號，並具有瀏覽、修改及連續列印等功能，以利立即修正錯誤資訊及提昇大宗郵寄作業之效率。

作業畫面

在進入本單元前，系統會出現以下提示訊息：

亦即請關閉其他程式或工具軟體正在使用中，而要透過本系統進行作業的所有文字檔，否則本系統將出現無法開啟檔案的錯誤。

按下確定鈕，即進入下圖作業畫面；否則亦會於五秒後自動進入。

作業步驟

選擇來源檔格式及指定來源檔

當首次進入本單元時，系統左上角會有如上述的選擇來源檔視窗；若您已操作過本單元，並將檔案設定格式存檔，則可移動光棒以選取設定好的檔案格式，選擇適當的檔案格式後，雙擊該檔案格式標題或按下 開啟來源檔案鈕，系統會彈出指定來源文字檔視窗，以供您選取作業檔案。請注意：若您選用自定格式時，檔案格式必須與設定記錄相符，否則無法正確作業。

指定來源文字檔後，系統即自動載入該檔案內容如下圖的「匯入文字檔資料格式」視窗中，以供您對檔案格式進行判斷，並進行後續的設定作業：

來源檔格式設定

完成上一步驟後，請繼續操作右上方如下來源文字檔格式的設定：

其中共分為固定寬度及分隔字元二種主要格式，玆分別說明如下：

固定寬度：係指檔案內容採整齊排列，每筆記錄的各資料寬度均相同。本格式有以下三種排列方式選項：

每筆一行：每筆記錄寬度不超過一行，即256 Bytes以內；

不分行：每筆資料內容係以分行字符分隔，於瀏覽時呈不分行狀態；

切二行：每筆資料長度大於256 Bytes，且小於 512 Bytes。

分隔字元：每筆記錄中之欄位內容係以「標準（逗號）」、「TAB（跳格）」、「Blank（空白）」、「其他」等分隔符號區隔。檔點選此一選項時視窗內容會自動切換如下：

請選擇或於其他項輸入適當的分隔符號。

調整及設定欄位資訊

完成上述選項設定後，即可按下 下一步鈕，若是固定寬度的文字檔，則系統先匯入500筆（小於500筆則依實際筆數）您所指定的文字檔到一暫存的DBF檔中，並計算出此500筆測試記錄的最大寬度，其作業畫面如下：

此時，您可參考下方匯入文字檔資料格式設定總長度及分配欄位個數，當輸入分配欄位個數值後，又上方的欄位列表框即會依A001、A002…..順序產生預設的欄位名稱，並將所有欄位寬度預設為10。您可依序在中央的欄位設定輸入框中修改欄位名稱及型態，並調整適當的欄位寬度。或利用右上方的欄位列表功能鍵增刪欄位，該等功能鍵之操作方式玆說明如下：

插入新欄位：在欄位資訊列表中插入一個新欄位。

移除欄位：移除欄位資訊列表中現行的欄位記錄。

新增欄位：在欄位資訊列表中增加一個新欄位。

若您選用的是分隔字元文字檔案，則在匯入過程中，系統會自動分析記錄長度及欄位個數，並自動判斷而將該來源文字檔匯入到一暫存的DBF檔中，其作業畫面如下：

若您所指定的檔案格式正確無誤，系統一般均可正確判斷出其總長度、欄位數及欄位寬度，除非您希望修改欄位名稱，否則即可直接進行下一步驟，而進入下一單元的DBF檔設定作業；若您想調整欄位相關設定，其作業方式與上述固定寬度文字檔的操作模式大致相同，玆不再贅述。但建議除了欄位名稱外，最好不要任意調整欄寬及型態等系統判斷值，以免造成不必要困擾。

確認設定結果／匯入文字檔

在上述的作業中，所有的檔案處理均在暫存檔中進行，並未實際匯入正式檔案，因此在設定好所有欄位對應資訊後您必須按下 匯入文字檔鈕，以進行對設定結果的確認，並正式匯入文字檔；

在執行此一步驟之前，您可先按下 分析表鈕，查閱欄位設定分析表，以確認您的設定是否與實際相符，分析表例示如下：

若您的欄位設定值有不符的情況時，在執行本步驟時將出現欄位設定分析表，以提示設定不符之狀況，直到所有的設定正確時，系統才會接受，並開啟 存檔鈕及 執行鈕的功能，以供您繼續作業。

儲存設定結果

若您下次仍有可能會處理相同格式的檔案，則您可啟用本系統所提供的存檔功能，將本次的格式設定存檔以供爾後快速套用，而無須再經繁雜的設定程序，玆將存檔作業配合圖式說明如下：

當您按下主作業畫面的 存檔鈕時，即出現如上作業畫面，其中

代表新增記錄，按下該鈕後，下方的標題輸入框即呈開啟狀態，在輸入框中輸入您所定義的檔案格式標題後，再按下 存檔鈕，即完成新增格式記錄的作業；

代表以本次新的設定值取代舊的設定值，按下該鈕後，該標題的原檔案設定值會被目前的設定值所取代；

代表刪除記錄，按下該鈕後，現行選取之記錄被刪除；

代表結束本項作業，回到主畫面。

執行DBF檔相關設定

當您完成本單元的作業時，系統只是將您的文字檔先行轉為DBF檔，因此您在完成所有設定後必須再按下 執行鈕，以轉入 DBF檔產生三加二郵遞區號 作業項，繼續後續的作業。

####