本系統的操作介面

本系統之各作業單元介面一般均係由主功能表列、標題訊息列、功能鈕列與記錄瀏覽作業區等四部分所構成，茲分別圖示說明如下：

主功能表列

本系統各單元的大部分功能均可透過主功能表列中的各下拉選項執行。

標題訊息列

其中，

為作業單元標題名稱；

為目前記錄狀況，框內所示數據分別為目前記錄編號、總記錄數及刪除記錄數或作業訊息說明欄；

為目前的日期時間；

為本系統設計公司的商標。

功能鈕列

本系統的功能鈕其主要特色在於一般狀態時呈黑白圖示；當滑鼠移動至功能鈕上時，該功能鈕即呈彩色圖示；非作用項之功能鈕則呈模糊圖示。

茲將本系統所使用的統一定義功能鈕說明如下，於各作業章節中即不再予贅述：

第一筆：將瀏覽記錄移到視窗頂端的第一筆位置。

上一筆：將現行瀏覽記錄上移一筆。

下一筆：將現行瀏覽記錄下移一筆。

最後一筆：將現行瀏覽記錄下移一筆。

搜尋記錄 ：彈出搜尋記錄設定視窗，以進行搜尋記錄作業。

結束搜尋：當您於搜尋記錄條件設定中執行全部搜尋功能時，系統係採過濾方式隱藏不符條件記錄，而僅保留符合條件記錄於瀏覽視窗中，因此，於完成此方式的搜尋作業後，您必須再按下本功能鈕，以使瀏覽記錄內容恢復為搜尋前狀態。

新增記錄：直接在瀏覽視窗中新增一筆記錄或彈出新增記錄作業視窗以供輸入新增記錄資訊。

結束新增記錄作業：當啟動新增記錄作業時，系統會將所有記錄開放為可修改狀態，因此欲結束新增作業時必須按下本功能鈕，將所有記錄回復為不可修改狀態，以免於瀏覽作業中誤刪或誤改資料。

修改記錄：直接在瀏覽視窗及欄位輸入框中修改記錄或彈出修改記錄作業視窗以供修改記錄。

結束修改記錄作業：當啟動修改記錄作業時，系統會將所有記錄開放為可修改狀態，因此欲結束修改作業時必須按下本功能鈕，將所有記錄回復為不可修改狀態，以免於瀏覽作業中誤刪或誤改資料。

刪除記錄：彈出刪除條件設定視窗，以進行刪除選項的設定。

列印報表：彈出報表列印範圍設定視窗，以供您在報表 預覽列印 前進行列印範圍的設定；或直接依現行記錄範圍及索引順序將郵寄標籤顯示於預覽列印視窗。

列印標籤：彈出標籤列印範圍設定視窗，以供您在郵寄標籤 預覽列印 前進行列印範圍的設定；或直接依現行記錄範圍及索引順序將郵寄標籤顯示於預覽列印視窗。

輔助說明：進入目前單元或作業項的輔助說明瀏覽查詢視窗。

結束鈕：結束本項作業，回到主畫面。

非統一定義的功能鈕大致說明如下（請再參照各作業單元詳細說明）：

開啟檔案或指定來源檔：開啟或重新指定當前作業檔案，或指定要進行相關作業的來源檔。

指定目的檔：指定相關作業要儲存的目的檔案名稱。

匯出檔案：將現行瀏覽記錄檔匯出為新檔格式之作業。

執行匯入記錄或檔案作業。

比對投遞便覽檔：彈出與目前地址同一縣市鄉鎮的投遞便覽，以供您對錯誤原因進行判斷。

切換到地址檔維護瀏覽作業視窗。

切換到大宗郵件作業視窗。

執行設定項作業。

返回上一步驟或前一作業畫面。

執行下一步驟或執行一程序。

進行指定檔案或某些選項作業。

儲存檔案或設定結果。

記錄瀏覽作業區

茲以下圖範例說明之：

目前所在記錄：以黃色背景表示。

其他記錄：以白色背景表示。

目前索引鍵值：在欄位標題後加上 圖示表示。

改變索引鍵值：請單擊欲作為索引值的該欄位標題。

快顯功能表：於各輸入框上方按下右鍵時會出現如下快顯功能表，以利您執行簡易的編輯作業。