我應該算蠻少寫 Word 教學,畢竟我覺得 Word 的使用相較於 Excel 或 PPT 更加好上手,需要用到的功能實際上也沒這麼多,而 Excel 真的就變化會很多,畢竟有支援函數的使用,而今天要來分享的一個 Word 教學,就是如何快速的創建出分隔線,這個算蠻重要的,當你大量的在編寫內容時,你通常二隻手都只會黏在鍵盤上,這時你一定會希望不要移動滑鼠就搞定分隔線,往下來分享六個分隔線的快速產生方式。
一般來講,要處理的資料內容除了文字還有圖片的話,通常會用 PowerPoint 來編輯,或是進階使用影像處理軟體,但相信還是有人習慣用 Word 來完成的工作,但當你收到一份檔案裡面有大大小小的圖片(還可能沒有編排整齊),多少會影響閱讀的,開檔案的速度也會比較慢,這篇就來教大家怎麼讓這些圖片只顯示框架、不顯示內容,讓你可以順順的只看文字就好。
幾年前阿湯在「Word 小技巧 - 比你想像中更厲害的「取代」功能,大多數人不知道的應用方式」,介紹過關於取代的進階應用,不過後來阿湯發現還是有蠻多人不懂要怎麼活用,一個一個去改它,雖然是習慣問題,但還是建議不要白費精力才是上策,今天這篇除了將「複製格式」挑出來講,也複習一下取代的方式,大家可以依照需求及便利性將這兩種靈活運用,看什麼樣的情況適合怎麼去操作比較快又有效率。
雖然 Excel、PPT 都可以插入圖表或圖案,但很多人還是慣用 Word 來製作,上次阿湯想在文章裡的照片旁邊再加上一個圖案做輔助,卻發現要分別選取來移動很麻煩,因為在 Word 裡「圖片」跟「圖案」是兩種不同性質的物件,你可以將同一份文件中,全部的圖片或全部的圖案群組,如果想要「圖片+圖案」也很簡單,來看阿湯的示範。