Gmail 的功能愈來愈強大,除了寄錯有時間性的反悔外,也有很多實驗性功能相當不錯,而今天阿湯想要分享的是「機密郵件」這項功能,這項功能其實也推出有一段時間了,直到最近有人來問我,想一想還是寫個教學分享一下好了,這個機密郵件,如其名一樣,就是機密,用這模式下寄出的信件,無法轉發、無法複製,而且可以設定有效期限,時間到就無法再讀取,其實是非常實用的功能,有需要的來試看看吧。
Gmail 的使用,現在基本上應該是人手一組帳號,在台灣我想絕多數人的信箱也是 Gmail,不過即便 Gmail 有二步驟驗證,別人只要從你的手機、平板或是電腦上,就能直接查看,畢竟你已經登入了,那麼在這樣的情況下,要怎麼知道有沒有人開啟了你的 Gmail 來看呢?雖然我們沒辦法完整的抓出別人看了什麼,但要知道有沒有人開過還是可以的,只要三個步驟就搞定。
最近被人問到一個小小的問題,如果他平常寄出的 Email 或回覆的 Email 內容都大同小異,有沒有什麼方法可以在每次寫 Email 時更加的方便插入,不用每次都從 Word 或記事本裡去複製貼上,這個嘛,其實 Gmail 裡有個非常實用但預設不是開啟的功能叫做「範本」,只要打開後,就可以自行建立各種範本,每次在寫信或回信就可以直接從範本裡快速插入修改,可以大幅增加回信的效率哦。
阿湯目前的 Email 大概已經用了 10 幾年,其實註冊的網站大概不下上千個了吧,有些訂閱的網站我早已經沒有印象,或者有些網站只是註冊個會員,但每天都寄電子 EDM 來真的超煩,久了其實想取消的真的不少,平常如果你也沒在整理的話,就來試試 Chrome 外掛「Unsub」,直接勾選想取消訂閱的 Email,一鍵就搞定,如果無法取消訂閱的信件也會幫你利用篩選器標記起來,在收到時直接略過收件匣,相當方便。
今天阿湯在電腦上轉寄信件時才發現了一件事,就是回覆或轉寄信時沒看到「主旨」這個欄位,但回想了一下,在手機上不是按回覆或轉寄時就直接可以改主旨嗎?不過大概幾秒鐘後就回神了,發現原來電腦版和手機版的介面設計不同,在電腦版上並不是無法修改主旨,只是稍微隱藏了起來,阿湯就順便筆記下來和大家分享,或許你也沒注意過這個問題。
常用 Gmail 的朋友不知道有沒有注意到,現在 Gmail 為了能讓用戶更佳放心的傳遞機密文件,在電腦版、iOS 與 Android 裝置中加入了「機密模式(Confidential Mode)」 功能,讓用戶能夠在撰寫郵件時,選擇該郵件的到期日期與收到文件的加密方式,而只要文件選擇了機密模式,對內文、附件檔案進行限制轉發、下載、列印或是複製內容的動作!