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Word 小教室 – 讓項目符號不單調,使用圖片做為符號清單標示

2017/03/05 阿湯 Office 相關教學

慣用 Word 打資料的朋友們應該都用過項目符號清單,尤其文章內容又長又繁雜的時候,加入項目符號列表會讓文章整體看起來比較整齊有秩序,但其實除了 Word 預設的項目符號可以用之外,也可以自訂一些圖片來增加視覺效果,讓內容看起來更活潑,適合用在一些非正式或比較需要設計感的文件上,也不會像插圖占掉那麼大的空間,大家可以試試看。

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Excel 小教室 – 當欄位值不是照首字筆畫順序,該如何自訂排序?

2017/02/26 阿湯 Office 相關教學

在 Excel 中如果要排序,通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇,對於中文來說,這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排,但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況,像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排,資料沒那麼多還可以一個一個 KEY 或是複製貼上,如果碰到大量資料那要弄到什麼時候,別擔心,只要自訂排序就可以了。

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Word小教室 – 如何在 Word 中插入滿版無白邊的背景圖片?

2017/02/18 阿湯 Office 相關教學

阿湯昨天在網路上看到一位幼稚園老師發問,她希望 Word 檔的底圖可以完全延展沒有白邊,可是不管怎麼調整邊界都沒辦法填滿一整個頁面,整份教材的背景圖片都帶有白邊就變得不好看,請大家幫幫她…其實方法很簡單只是大部分人想錯方向,只要從文件頁首或頁尾的地方插入圖片就好了,調整之後還可以讓你每一頁的底圖都是同一張,節省不少時間,阿湯就來教大家怎麼做吧。

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Word小教室 – 啟動文件保護功能限制編輯區域,讓部分內容只給特定人士修改

2017/02/06 阿湯 Office 相關教學

以前工作時常常碰到把一份 Word 文件放在公司雲端給大家填寫,但很容易發生每個人填寫格式不同而造成傳回來的檔案內容亂七八糟不一致,原本制式的內容也容易被動到(無論是不小心還是故意),其實只要在文件發出去之前先啟動文件保護,限制大家可以更改的區域,就可以避免這個問題,同時也可以將修改權指定給特定人士(例如主管),這樣做之後相信文件內容就會整齊多了。

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Excel 小教室 – 你知道 Excel 也能將圖片作分割列印嗎?

2017/01/18 阿湯 Office 相關教學

相信大家工作時常常需要列印比 A4 還要大的圖檔,作為宣傳海報或背景裝飾。這時候就需要靠分割列印,將要用的圖檔放大後,再像拼圖一樣用 A4 紙拼貼。談到分割列印,通常會立即想到使用非常好色或 illustrator 等繪圖軟體,再講究一點乾脆直接花錢送印刷廠大圖輸出,但你知道,其實人人都有的 Office 軟體 Excel 就可以作分割列印嗎?只要簡單幾個步驟,不用下載其他軟體,也不須另外花錢就可以完成。

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Excel 小教室 – 你知道「尋找」及「取代」可以這樣用嗎?

2017/01/10 阿湯 Office 相關教學

通常會常用到 Excel 的朋友,表格很常都是密密麻麻一整片,如果格式很多時,通常要更精準的搜尋到某一筆資料或者將部份欄位取代後要再標記時,相信大部份人的做法都是先做取代再去標記,其實這些事都能在一開始就先設定好,一次就搞定,能夠節省不少時間,對阿湯來說 Excel 是用來增進效率的工具,而不是浪費時間的。

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