由於來問阿湯有關於 Excel 相關問題的人很多，有些需求太複雜的就頂多給予方向去製作，有些較簡易的，阿湯會挑一些出來順便寫成教學來給大家做為參考，今天這也是有人提問的，「要如何將不同分頁、但同一欄位進行加總」，相信大家看到這樣的需求，基本上都會想到用 SUM 來做，然後把全部分頁的該欄位都加進去就搞定，不過這是屬於函數初學者的做法，阿湯今天來分享一下更快速的做法給大家做參考。
有人最近來問阿湯一個 Excel 問題，一開始看到時我也想了一下應該怎麼做，問題是：當我要把一整排項目進行編號時，但中間有一些已刪除的儲存格，我要怎麼略過這些空白儲存格（在不刪除情況下）進行編號？方法阿湯大致上想了 2~3 個，今天主要來教大家用「函數」來達成，順便當做是練習吧，這次用到的函數分別是 IF 以及 Counta 這二個，都不是很難理解的函數，往下來看怎麼做吧。
前陣子分享了一個很實用的 Excel 函式「SUMIF」的基本用法，可以針對單一條件篩選然後進行加總，果然湯粉們非常會舉一反三，立刻學成歸國後反問了阿湯，如果二個以上條件的話怎麼做？其實二個條件以上的做法也有不少種，阿湯腦袋馬上想到的至少就有三種做法，今天來分享一個我自己比較常用的方式，也就是利用 SUM + IF 二個函式並搭配陣列來使用，看到陣列二個字可能你就打退堂鼓，但其實沒有那麼難，往下來為大家解說一下。
今天剛好有位讀者問到 Excel 的一個特別的加總問題，一般我們在 Excel 中要計算加總，隨著需求不同，要使用的函式跟方式也差很多，最常用的基本加總就是 SUM 這個函式，其他還有一大堆常用的像是 Countif 等，而今天阿湯幫這位讀者解決的函式則是使用了 SUMIF 這一個，主要可以用來計算在某一區域內指定「內容」的總和為多少，往下就來為大家簡易的解說一下這個超簡單但又超實用的函式用法
光看完標題，大家應該會想到在 Excel 裡怎麼做，只要用 =欄位馬上就可以搞定，而在 Word 裡沒有像這樣的函式可以使用，先想一下什麼時候可能會需要用到文字內容同步更新，比如像是合約內容，如果是比較長的內容，光是姓名、電話、地址可能就得出現好幾次，如果一個個輸入真的太累人了，因此阿湯提供大家二種方式可以達成，一種是大家應該都能想到的，建立好一份統一的內容後，再用「取代」的方式就可以搞定，另一種則是今天要教大家用的書籤及功能變數，往下來看。
自從有在分享一些相關 Office 的各種教學後，很多人都會私下來詢問阿湯相關問題，但其實我能接受的問題是你已經做了差不多，但可能哪邊不懂，或許我可以加上臨門一腳，但很多人都是直接告訴我需求問我要怎麼做，這等於是請我幫你直接做一個啊（哪來的請問？），好啦小抱怨一下而已，阿湯今天也是受某某某問的問題，來順便分享一下，如果想要計算表格中的數量，不用 Excel 的話，能在 Word 裡達成嗎？答案是可以的，Word 本身也是有一些簡易函數可以使用。
光看標題大家可能不是很能理解，簡單的說，如果我今天內容裡有包括「內容1」、「內容2」，但我想要把文字括號的「」換成 "" 或其他符號要怎麼做，可能你會想說取代二次，先取代前符號，再取代後符號，但如果前後都是 " 怎麼辦？其實這也是有讀者來詢問阿湯的，先前其實有介紹到「萬用字元」取代法的基本用法，今天就稍稍的再進階一點的來介紹像這種需求要怎麼處理，下次就不用再花時間慢慢的取代了。
雖然 Office 2016 升級到 Office 2019 可能你在介面上不太有什麼感受，功能上也似乎看不太出來差異在哪裡，不過其實升級到 Office 2019 還是有一些實用的新功能，像是共用協作、內建 icon 圖示等，其中阿湯認為最實用的則是內建「翻譯」功能，將微軟自己早以推出許久的翻譯服務整合到了 Office 2019 裡，我們可以直接在 Word 裡使用翻譯功能將文件內容任意翻譯出各種語系，相當便利且實用。