在網路上有時複製一些內容,貼上在 Word 時,你會發現變成 1.XX 2.OO 3.PP 這樣一整行在一起的內容,而不會一行一組文字的分開,像這種內容的整理,很多人的做法就是用滑鼠點擊要分行的地方後再按 Enter,如果項目不多可能沒什麼差,花不了多少時間,但如果有 100 個項目的話真的按到死,好死不死前二天在咖啡廳就看到有一個人在整理文件就是這樣做的,今天阿湯來教大家利用萬用字元尋找並取代,就能達到快速分行的效果。
Excel 被問多了果然還是會換個 Word,其實問題是這樣的,當在調整 Word 的表格時,要怎麼樣才能夠「平均」的做整體調整,比如只拉某一格的線,就只有那排會動,其他都不會同步變化,對於調整表格有點麻煩,但其實 Word 在調整表格時,只要加上「按鍵」就可以做到不同的調整方式,今天就來快速的教大家三個 Word 表格必學的小技巧,學起來後調整表格零難度,之後再教大家一些「自動」的方法。
今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的,假設我的資料複製到 Excel 之後,多行資料全部都在單一欄位裡,但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做?其實可以用函數來達成,但是不必要那麼麻煩,這算是一個非常冷門的技巧,身邊還沒看過有人用過,如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做,好啦,不囉嗦,往下就來說明一下這次要教學的內容,以及應該要怎麼做,就不用透過函數來達成。
阿湯下凡來解答.........這是哪門子的古早節目我忘記了,好啦,不是太重要,有網友問到,當在數列中有錯誤值或數值不存在時,要怎麼進行加總剩下的數值,在回答的時候我提供了 SUMIF 的用法,條件設為大於 0 就可以了,然後過了五分鐘後,我自己奴性太重的,又想了額外的二種方法可以做到(其實不只啦),所以今天來分享一下三種可以忽略錯誤值的加總方法,給大家做為參考,因為三種用法各有不同。
阿湯這邊又收到來自 A 市民的發問,我覺得算是個大家平常又不太會注意到的基本小技巧,當我們在複製表格時,應該都有發現,如果我貼到另一個檔案,或另一個工作表時,欄寬都不會跟隨原表格,全都縮回去預設的欄寬,如果是統一欄寬可能還好,只要全選後設定,但如果是不統一呢?今天就來教大家如何在複製表格時保留欄寬或原格式設定吧。
阿湯自己在 Word 編輯大量內容時,一定都會先制定好大綱,然後將標題先列好在所有的分頁上,這樣當我一直往下編撰的時候,就不需要回頭看下一個標題是什麼,只要一直往下做就好,最近剛好在寫些東西,順便來跟大家分享一個小技巧,因為很多人應該在編寫內容時,當換了一個標題內容時,就會回到第一頁看大綱,或者才將標題複製貼上,其實一開始只要做一個小動作,就會自動將所有的標題先幫你放置到全部的分頁上,非常簡單。