Excel 小教室 – 將空格自動填滿上一欄內容，或是填入相同資料

最近又接獲廣大鄉親的發問，問題是這樣的，平常在 Key 單的時候，在類別的部份如果是相同的就會先留空白，後續再用下拉的方式填滿相同內容，但類別每次都有 20 幾個，所以每次都下拉 20 幾次，這位鄉親的問題是，有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類，答案當然是有的，而且很簡單，往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。

Excel 教學 - 將空格自動填滿上一欄內容

首先來看一下，下圖的左邊是這位鄉親在填表時的方式，由於相同類別的內容每隔一段才會變化，所以他就都先填一行類別，直到有變化再填入新的，最終我們要得到的就像右邊一樣，每一行都要填入類別，但其實每個類別用下拉的方式，如果類別只有 2~3 個可能還好，但要是數量一多就不太可能這樣做。

首先，將有空格的區域全選起來，按下快捷鍵 Ctrl + G，跳出這個畫面後，點擊左下角的「特殊」。

選擇「空格」後確定。

這時你會發現在全選的範圍內，會停留在所有空格的第一個欄位，這時請不要點擊任何地方，直接在上方的公式列裡，填入等於第一個類別的欄位，以阿湯的範例來說就是填入「=A2」，填入後請按「Ctrl + Enter」。

註：如果你是所有的空白處都要填入相同內容，那就是填入你要輸入的內容，一樣 Ctrl + Enter。

這時就會看到所有的空白處都會自動等於上一個欄位了，就搞定了所有的類別填入囉。

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