Excel 小教室 – 如何分別統計正負數欄位（例如收入與支出）

阿湯發現蠻多人很認真的運用 Excel 做各種不同的使用，今天同樣來解答一下近期收到的問題，原需求是這樣的，公司共有 12 家店，我希望可以各別統計每家店的收和支出，但是填寫在同一列上，或者如果 12 家店分別在 12 列上的話，我要如何一次抓出全部的收入和支出各別為多少，這樣的需求不僅是可以用在會計使用，其實自己記帳也很好用，就不需要收入和支出分開欄位填寫，只要一直線寫到底，再用函數抓出各別的值就好，往下來分享給大家。

如何分別統計正負數欄位

我們先從最簡單的，像下圖一樣，收支都是記錄在同列一上，那麼，我們要怎麼取出收入以及支出各別為多少，往下來看。

首先，如果只有一列的話，最簡單的，我們可以用「SUMIF」這個函數來做，公式如下：

=SUMIF(B2:B17,">0",B2:17)

解說一下公式，第一個 B2:B17 是指要比對的範圍，">0" 是比對條件值大於零，而最後一個就是比對範圍的就將  B2:B17 內符合條件的通通加總起來。

以此類推，支出的因為是負數，所以我們只要將上面的收入公式，把 >0 改為 <0 這樣就搞定了。

第二種情況如下：

如果你有多列數據想一次擷取出收入及支出的話，其實也可以用 SUMIF 來做，修改範圍就好。

不過阿湯想來分享一下 SUMPRODUCT 的用法，往下來看。

公式如下：

=SUMPRODUCT(B2:C17*(B2:C17>0))

SUMPRODUCT 比較像是邏輯運算的概念，中間是用乘號 * 來帶入，意思是 B2:C17 中有大於 0 的就符合條件（後面的括號），結果就會是 True（值為 1），如果不符的為 False（值為 0），所以所有的值跟 1 或 0 相乘後加總就會獲得結果，當然啦，如果跟 0 相乘的就是 0 了，所以只會加總符合條件的。

相對的，支出的公式，只要將 > 改成 < 同樣就收工了，SUMPRODUCT 在這個需求中其實算殺雞用牛刀，但因為 SUMPRODUCT 的用法其實很多元，所以還是用他來解說一下，給大家做為參考。

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