Excel 小教室 – 運用幾個函數讓有科目缺考的學生，總分不列入班級排名

現在老師們應該都是用 Excel 來統整資料了吧，以最常用的成績單來說，阿湯以前還看過用 Word 表格或手繪表格＋計算機，時代不一樣工具也要進步，這篇要跟大家分享的是成績單上常見的狀況之一，簡單來說，每次考試難免會有人缺考，可是將這些有部分科目缺考的人，跟全都有應試的人同時排名是不公平的，所以接下來阿湯要運用 COUNTIF、IFERROR、RANK 這幾個函數，示範如何處理這類情況。

如何讓有科目缺考的學生，不列入排名？

來看下面這份成績單，其中有四個學生有缺考科目，但如果依總分來看，排名的時候都會排進去，不公平啊，怎麼辦呢？

第一步先在 G3 這格輸入公式，運用到的依序是 IF、COUNTIF、SUM 這些函數，如果忘記的請回頭看專文哦，公式寫法為：

=IF(COUNTIF(B3:F3,"缺")>0,"缺考",SUM(B3:F3))

意思是說，如果 B3:F3 這個範圍中「缺」這個字的數量大於 0，則顯示缺考，否則就顯示 B3:F3 的總和。

Enter 後向下複製，可以看到只要科目有「缺」就會顯示「缺考」，不列入總分計算。

第二步，我們到 H3 這格，要用到的是 IFERROR 和 RANK，算式如下：

=IFERROR(RANK(G3,$G$3:$G$12),"")

意思是，如果 G3:G12 中有錯誤值，就讓它顯示空白，否則就列入排名，而 G3:G12 必須使用絕對參照變成「$G$3:$G$12」公式才不會在複製的時候跑掉。

向下複製完成，這就是排除缺考者後其他人的名次，試試看。

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