Excel 小教室 – 快速輸入公式的方法：在資料編輯列中使用函數提示工具

如果是常在 Excel 中使用函數的朋友，應該都很熟悉自己常用的幾個公式，但函數類型那麼多、數量也有上百個，如果不確定算式的話還要點進去查，其實使用函數提示工具會更有效率，讓工作表上方的資料編輯列直接顯示公式的內容，不用再切換來切換去，還能確認自己輸入的對不對、儲存格有沒有跑掉，不用死背公式最後發現自己用錯，算是蠻方便的輔助方式。

如何在資料編輯列中使用函數提示工具？

假設儲存格 D2 要使用的函數是 IF，在編輯列輸入「=if」之後會出現相關的功能說明，到這邊大家應該都知道。（IF 函數示範請參閱這篇）

如果再加上左括號「(」變成「=if(」，就會帶出整條提示，不用再另外開啟視窗，這時候如果再用滑鼠點擊開頭的 IF，會連結到函數的詳細說明。

就是這個連結視窗，如果對函數不熟悉也可以順便學起來。

回到工作表，輸入完整的算式後，當你點擊提示列中的藍色超連結，會發現在則資料編輯列上有一個反白的內容，就是對應到的引數，以下圖來說，就是「1」的部分。

如果想將平常在用的視窗叫出來，只要按一下資料編輯列上的「fx」即可。

就是這裡，可以個別輸入引數再對照運算結果，對於初學者來說可能比較好懂。

再將算式往下複製結果就都出來了，以範例來說就是如果五月加六月的數字大於 40，再合格欄位就顯示 1，否則為 0，如果對 IF 函數不熟悉的朋友再回去看阿湯的專文吧。

正常來講介面上都會出現提示，如果你沒有出現的話，就到選項 → 一般，找到工具提示樣式，選擇「在工具提示顯示功能描述」就 OK 囉。

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