其實會想寫這個主題是一位二度就業的媽媽，以前從事業務工作現在任職一間公司的行政助理，可是只會 Office 的基本操作，想要多學一些可以提升工作技能的東西，但是網路上的資訊太多，光是阿湯的網站就不知道該先學什麼好，所以阿湯就整理這篇，給剛出社會的新鮮人，或是以前在不同職業領域的辦公室新手，除了要會 Office 系列軟體之外，還有什麼是必備的？
因為軟體下載的限制比較多，所以主要介紹可以線上使用的相關工具，分成十大類別，每種類別列出三樣適合入門的項目讓大家選擇，阿湯有寫過的會再另外提供專文連結，協助大家詳細理解各項功能及用途。
檔案傳輸
- reep.io
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首先介紹檔案傳輸類，這個線上平台是利用點對點傳輸，加入文件後產生一個網址再將連結傳給要接收的那方即可，還可以設置密碼提高安全性。
- Takeafile
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同樣是利用 P2P 傳檔，這款除了提供連結之外還可以藉由 QR Code 或 Email 分享，因為只是線上連結並沒有上傳檔案，記得在他們下載完成前不要先關網頁。
- Plover
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這個網站是最近阿湯愛用的，可以在同一個 Wi-Fi 下一次跨平台傳多人，至於速度就是看大小，不過阿湯試了幾種不同格式的檔案都是幾秒鐘完成。
文件轉檔
- PDFCandy
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PDF 相關工具是辦公室必備的，這款支援各種格式及編輯方式，除了直接拖入檔案也可從雲端硬碟上，覺得好用的話也有 Windows 版可下載。
- LightPDF
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也是免註冊的多功能 PDF 工具，優點是沒有時間及次數限制，不過桌面版的功能比較完善就是。
- iLovePDF
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這款在編輯內容細節的部分還不錯，如果不想花錢，阿湯是建議多儲存幾個網站，以免到時候不夠用，當然付費是更方便一點。
圖片編輯
- Background Burner
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編輯圖片最常用的應該就是去背了，這個網站是很多人的首選，背景單純的話自動處理功能還不錯，對於比較複雜的背景就要自己再修過了。
- BeFunky
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喜歡加濾鏡的話很適合這款工具，套用後可以再自己調細節，還可以加入各式邊框和圖樣、藝術效果，並具備簡單的圖層檢視功能。
- Fotor
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阿湯整理相片文字 APP 懶人包時收錄過 Fotor，除了跨平台優勢之外，功能也非常豐富、多樣化，免費素材夠多還可以雲端保存，還能編輯海報及其他文件，很適合影像處理入門。
影音剪輯/轉檔
- Audio Cutter
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YouTube 轉檔工具可以將音樂轉 MP3，當作 PPT 背景配樂或自製鈴聲都很需要，這個網站除了轉檔還能進行簡單的剪輯，還可以轉成 iPhone ringtone 或是 AMR 、 WAV 、 AAC 檔，最後再下載到電腦或存雲端。
- WeVideo
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提供簡單的剪輯與錄製，也有主題可以套用，免費版每個月可匯出 5 分鐘、1 GB 空間及 22 首音樂資源，大家可以先試用再考慮要不要付費升級。
- Clipchamp
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可線上進行影片編輯、轉檔、壓縮及網路攝影機錄製，雖然是英文版但介面簡潔易懂，也有使用教學，免費版可無限製作但會有浮水印，如果要商用建議考慮付費方案。
螢幕截圖/錄影
- ShowMore
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螢幕截圖或錄影的線上工具比較少，通常都是下載軟體使用，阿湯介紹過的這款算是相當簡單好入門的，在錄影同時就可以進行劃線、文字等編輯，在時間軸拖曳範圍即可剪接。
- ScreenShot
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雖然是線上版但開始錄製前要下載啟動器，完成後點中間的開始截圖就會出現懸浮工具列，接著按下圖示或快速鍵擷取畫面，可以同時進行框線、加箭頭等編輯，還能設定延時幾秒後截圖，最後提供 PNG、JPG、GIF 等六種圖片格式選擇儲存，阿湯覺得蠻好用的。
- Web-Capture
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如果想儲存整個網頁可以使用快速截圖的方式，像這個工具只要貼上網址並選擇格式，就會幫你瞬間抓圖轉檔，完成後可直接檢視或下載儲存，適合將網頁存成 PDF 後再作成資料庫或組織工作報告。
語言學習/翻譯
- Linggle
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在職場上精進英文能力是很重要的，除了 Google 翻譯之外可以多利用幾樣不同的工具來查單字，並順便學習，這款是利用詞性來查詢字詞間的關聯，增進靈感並協助英文寫作的進行。
- Netspeak
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提供五種搜尋規則，只要依照方法輸入字詞就能查詢不同組合、取代、比較、相近詞，以及修正文法的功能，建議跟上一款搭配使用，請進到阿湯寫過的專文看案例示範會比較清楚。
- Grammarly
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這款知名度蠻高的，除了網頁版及 Chrome 外掛也能支援 Word 和 Outlook，貼上句子就能幫你檢查語法、拼寫、標點符號，利用 AI 進行即時並準確的修正，跟上司或客戶進行英文通信或對話送出前一定要來檢查一下，避免失禮。
雲端會議
- ChatWork
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除了 LINE 和 FB，重要的討論還是要用專業一點的工具比較好，這款具備文字、視訊、語音三項會議功能，既方便搜尋對話紀錄也能跨裝置同步資料，除了群組也可一對一，文章內有附上與 LINE 的比較圖，大家可以參考看看。
- join.me
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阿湯之前的介紹文是著重在遠端控制的部分，利用網址進行連線相當方便，操作起來也很簡單，也能當成簡單的會議工具，適合用在需要遠端查看電腦或文件、一邊進行對話的用途。
- Skype
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這個應該人人皆知的聊天工具，但其實可以不用安裝也不用註冊帳號，在網頁開個聊天室把連結丟給朋友就能開始進行對話，不需要就關掉，很適合臨時會議或是跟不熟悉的人，不想給他社群帳號又不得不線上交談的時候用這個就對了。
雲端行事曆
- Google 日曆
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行事曆工具不管是個人或公司都很需要，尤其團隊成員需要互相知道工作進度或是重要日程，建立一份共用的日曆會方便很多，Google 是大家最常用的工具，不僅跨平台也方便和 Google 的其他程式進行連結與同步，在幾乎人人都有 Google 帳號的時代是最便利的。
- Jorte
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行事曆這種東西一定要網頁和 APP 互相配合才最能發揮價值，畢竟手機方便隨身攜帶，像這款介面清晰易懂又好操作，可在公司用電腦雲端登入與同事討論，到外面再用手機更新狀況，個人行程及工作歷程都能輕鬆管理。
- TimeTree
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共用行事曆最知名的就是這款，用在彙整大家的行程表，或是依不同目的、團體來分別建立多項日程，特點是每個行程都算是一個聊天室，可以在底下進行群組討論、分享照片等等，也能匯入預定內容，更方便掌握工作流程或活動規劃。
設計素材庫
- 免費圖片
在各式廣告、海報、LOGO、DM 等不同型態的平面設計上，免費圖庫都是必備的，可挑幾個喜歡的放收藏，想用的時候就能利用關鍵字或類別快速找到需要的素材。
- 免費圖示
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不只從事介面設計行業需要收集 ICON，一般人進行各類美編如果可以搭配圖示會更有效果，就看大家怎麼去運用了。
- 免費影片
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除了自己從頭開始做，也越來越多人會用既有的影片片段來加以編輯，或是當作講解範例，當然 CC0 沒有版權問題的免費素材是最受歡迎的。
Google 系列
Google 好用的東西相當多，阿湯列出三樣應該是大家最常用的並提供首頁連結，可是阿湯寫過的相關教學實在太多了，不知道舉哪些為例比較好，請大家自己在就是教不落裡搜尋文章，有問題再提問吧。
- Google 雲端硬碟
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- Google 地圖
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- Google 相簿
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