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Excel 小教室 – 利用歷史資料製作「預測工作表」,預測數據的未來走向

在 Excel 中有一項「預測」功能,可以在你提供的歷史數據基礎下,以圖形或線段產生一個工作表,例如明年的幾月業績可能會是多少?但前提是必須提供足夠的資料,資料越多預測出來的走向就越有參考性,因為是數字預測,所以這項功能通常是放在財務報表中,用來推演出你想知道的的未來時間、估算出的數據趨勢,並透過信賴區間、季節性等個人化設定,讓結果更加準確,一起來看看。

如何使用製作預測工作表?

首先要有足夠的歷史數據為基礎,至少要有兩個項目才能做比較,例如報告日期與這個時間的銷售數字,必須是固定週期的統計資料,間隔必須一致(例如每個月第一天),接著選取這兩行,從資料頁籤中找到「預測工作表」。

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系統會自動依照你給的數據產生預覽圖,藍線的是實際表單裡現有的資料,橘線是預測出的未來趨勢,並提供較高及較低的信賴繫結,以這個範例來說未來可說是持平、稍微往上的。

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點開底下的選項可進階調整預測開始和結束的時間點,以及信賴區間、季節性設定等,也能更改範圍,及彙總用的重複項目,都 OK 後就可以點建立。

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產生的圖表會覆蓋在儲存格上,可自由移動到想放的地方,並自動將圖表內有的內容新增幾個欄位,讓表單更清楚。

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工作表的樣式、色彩,採用的數列及類別都能依需求選擇,調整完再套用即可。

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阿湯改了個樣式,選取圖表中的趨勢線同時也會顯示資料在儲存格的位置,方便瀏覽與更改。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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