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Excel 小教室 – 只計算欄位中特定項目的總和,使用函數「SUMIF」就對了

在 Excel 的眾多算式當中「SUM」應該是大多數人第一個認識的函數,因為當你將值全部相加的時候自然就會跳出 SUM+範圍,幾乎很少手動輸入的機會,而「IF」也是相當基礎的常用函數,如果兩者結合變成「SUMIF」是用來算什麼的呢?當你要統計的只是欄位中特定的某個項目,例如在進貨單中商品數量的記錄方式是一筆一筆輸入,表格就會很混亂,這時就可以運用 SUMIF 來快速計算。

如何運用函數「SUMIF」?

前面阿湯說的可能有點抽象,來看表格範例應該就懂了,以這份表格來說,不同天數、不同品項都分別有貨品進量,假設我們只要知道「麻糬」在這些天的進貨數量,先在空白列輸入「=SUMIF(」。

用滑鼠選取或手動輸入資料範圍,這裡是「B2:B16」,再輸入逗號繼續。




在這個範圍中我們要找的是麻糬,就點麻糬這格「F2」。

最後就是要加總的欄位,選擇進貨數量,也就是 C 欄。

按 Enter 算出答案為 50,完整的算式就是「=SUMIF(B2:B16,F2,C:C)」。

也能從插入的地方輸入函數可能會比較清楚,意思相同,第一行加總範圍、第二行條件(項目)、第三行加總欄位,按下確定完成計算,就看個人習慣了。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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