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如何使用 Google Drive 將名片存成 PDF 檔,上傳電腦辨識與管理

2017/06/25 電腦小教室

講到雲端硬碟應該大部分人都用 Google Drive,不只空間夠大更重要的是可以與 Google 帳號的相關工具連動,可以快速連到 Gmail、相簿或是直接在裡面建立文件,但其實還可以例如手機 APP 來配合管理,像名片、DM 等資料,可以利用掃描成 PDF 檔的方式,再使用文字辨識,將檔案存入雲端硬碟一併管理,或是將資料複製貼上到 Excel 整理,就不用一個個 Key,也方便確認所有需要的名片或文件都有收集。

如何使用 Google Drive 將名片轉成 PDF 檔?

首先開啟手機裡的 Google Drive APP,如果沒有請到 Play  商店下載(通常手機裡都會有),然後點右下角加號,選擇掃描。

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APP 會要求使用相機,將它對準名片後,點下方藍點就會幫你對焦、拍攝。

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如果覺得拍得不滿意可以再點右上角調整,裁剪後打勾,就這樣依序加入文件,會幫你通通轉成 PDF 檔,然後存到雲端。

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打開電腦裡的 Google Drive,找到剛剛掃描的檔案,在檔案點右鍵 → 選擇開啟工具 → Google 文件。

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剛剛掃描的內容自動幫你轉成文字,雖然有些錯誤要手動修改,但用這種方式收集名片或其他文件上的資料比一個一個打快多了,也不容易遺漏掉,畢竟都幫你上傳保存好了。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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