Excel 小教室 – 當欄位值不是照首字筆畫順序，該如何自訂排序？

在 Excel 中如果要排序，通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇，對於中文來說，這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排，但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況，像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排，資料沒那麼多還可以一個一個 KEY 或是複製貼上，如果碰到大量資料那要弄到什麼時候，別擔心，只要自訂排序就可以了。

如何在 Excel 中自訂排序？

開啟 Excel 檔，假設現在要處理的是姓名欄位，原本照姓氏筆畫排列，所以姓「安」的人會在第一個，但這不是正確的順序，我們就在姓名欄位的第一位按滑鼠右鍵，選擇「排序」→「自訂排序」。

對一下欄與值沒錯的話，就到順序這邊選「自訂清單」。

左邊的一大排清單，預設有星期幾、月份、甲乙丙丁等等，看看有沒有你要用的，如果沒有就自訂新清單吧，在清單項目這裡打上你要排序的內容，每打一個就按 Enter 再打下一個，全部打完按「新增」。

剛剛新增的清單會在最下排，如果不對可以再修改或刪除，沒問題的話就到下一步。

再對一下你選擇的排序清單，OK 就按確定。

然後你會發現你的清單已經照你自定的排序排好了，來做個實驗。

按滑鼠左鍵黑色「+」，不管往下拉、往右拉，只要有碰到排序中的這些人名，通通會乖乖排好，以後處理這些同仁的任何 Excel 檔都不用擔心排序的問題。

再做個實驗，假設我們的資料只有清單上的幾個人名，還有幾個是重複的，一樣按右鍵，選自訂排序。

除非你後來刪掉了，不然剛剛自訂的清單還是會在，選它吧。

結果出爐，不管碰到什麼狀況都會乖乖照順序排好，不管是吳奇隆還是黃曉明都沒脫隊。

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