透過 Google Drive 分享檔案時設定有效期限，時間到自動取消共享

Google Drive 如果有用過教育版、企業版的朋友，會發現和個人版有個實用功能的差異，也就是個人版的 Google Drive 無法設定共享檔案的有效期限，教育版或企業版是可以的，有點可惜，但也沒關係，現在我們也能透過 Expire Google Drive Files 這項服務來達成，這其實也是透過 Google Script 寫出來的腳本，同樣可以讓我們控制共享檔案或資料夾的有效期限，時間到自動取消權限，就不用困擾每次分享後就忘記取消了。

透過 Expire Google Drive Files 設定共享有效期限：

網址：請點我

登入你的 Google 帳號後，直接點擊上方的網址，然後會出現以下畫面，這邊和大家說明一下，這個服務雖然是第三方的，不過他是透過 Google Drive 裡的 script 寫出來的腳本，可以選擇要分享的檔案或資料夾後，再設定過期時間來搞定這樣的需求。

出現以下畫面請按下去吧。

然後允許授權權限，這些都是基本的所以不用太擔心。

允許完後就可以開始正式的來使用，進入以下畫面時，第一個步驟是點擊「Open Drive」選擇你要分享的資料夾或是檔案。

在找資料夾或是檔案時，建議用搜尋或是格式進行篩選會比較快，因為畫面預設顯示是和你 Google Drive 裡的主畫面檔案是不一樣的。

找到要分享的資料夾或檔案後，按下 Select。

第二步驟則是設定存取權限，如果在左邊那一欄填入分享對象的 Email 是僅能夠檢視，右邊那欄填入的則是有編輯權限，可以填入多人的 Email 進行分享，用半形逗號「,」隔開即可。

下方第三步驟則是設定期限。

設定期限的單位最小是小時（Hour），最高是年（Year），依需求設定好，按下 Set Expiration 就可以了。

設定過的共享資料夾會在下方 Shared Files 裡出現，除了等待設定的期限到之外，也能自己按下 cancel 直接取消，真的蠻實用且方便。