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Google 表單進階實戰運用,讓填單的人完成後自動收到通知信

2016/03/28 電腦小教室

前二天阿湯和大家分享了 Google 表單的一個進階運用,就是透過外掛來達成限制填單人數或是最後收單時間,那麼,如果想要讓大家填單完後自動收到通知 Email,要怎麼做呢?有很多人現況是等大家填完後,從表單裡看 Email 一個個複製進行通知,但知道 Google 表單有外掛後,就應該要知道,這些大家想到的功能應該都要有才對,所以今天我們要來介紹另一款可以 Email 通知填單者的外掛,讓你運用表單更方便。

如何讓 Google 表單填的人收到通知信?

首先,點擊最右上角的選單圖示,然後選擇外掛程式。

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在搜尋框輸入「Simply Send」這個外掛,然後按下免費進行安裝吧。

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安裝過程會需要授權蠻多項目,阿湯也有大約的檢查過,應該都沒有問題,按下允許吧!

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接下來回到 Google 單來看,上方的外掛圖示點擊後,就會看到 Simply Send。

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執行後再點擊 Configure。

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這個 Simply Send 使用算是很簡單(其實 Google 表單的外掛都不難使用),先將開關打開,然後先設定要通知的 Email,你可以設定自己,這樣當有人填單時你也可以立馬收到通知,至於要怎麼通知填單的朋友呢?在下方的 Add recipent from field 先勾選起來,然後選擇你製作的表單欄位 Email(看你是用什麼名稱就選什麼)。

這麼一來只要對方填單,就會依據他所填的 Email 寄送通知信件。

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接下來就是編輯通知信的內容,包含主旨及內容,內容的部份要稍微注意的是,採用 HTML 語法編輯,像是要換行的話是要加 <br />,如果是要換段落則是在內容的前後要包覆語法 <p> 內容 </p>,像這樣,其他更多語法阿湯就不多做介紹,大家可以 Google 一下。

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而設定不只是剛剛上面提到的那些,往下拉還會看到有一些選項,比如想要夾帶文件附件的話可以勾選 Attach merged document,就可以另外再設計內容夾帶,還蠻方便的。

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阿湯簡單的測試了一下,果然收到信了,這樣的做法有個好處,如果要寄送通知信的人很多的話,應該比較不用擔心擋信的問題,非常實用的一個應用外掛程式。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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